Politique de protection des données personnelles

Savoir faire français

EDITIONS QUO VADIS a établi la présente politique de protection des données personnelles en raison des données directement ou indirectement nominatives qu’elle est amenée à collecter auprès de l’Utilisateur dans le but de lui fournir les services liés à l’utilisation de ses sites internet, à savoir :

1/ Définitions :

Responsable des traitements de données personnelles : EDITIONS QUO VADIS, Société par Actions Simplifiée, au capital de 4.671.000€, immatriculée au Registre du Commerce et des sociétés de Nantes sous le numéro unique d’identification 054 807 748 et dont le siège social est situé 14, rue du Nouveau Bêle 44470 Carquefou en France est responsable des traitements de données personnelles collectées auprès de l’Utilisateur.

Sites : les 4 sites suivants édités par Editions Quo Vadis :

  • Site institutionnel Quo Vadis accessible par l’URL http://quovadis.eu/fr : site de présentation de la société Editions Quo Vadis, de ses activités, produits, sites, blogs, applications mobiles.
  • Store Quo Vadis accessible par l’URL http://store.quovadis.eu/fr : boutique en ligne des produits Quo Vadis
  • Factory Quo Vadis accessible par l’URL http://quovadisfactory.com: propose une offre en ligne d’agendas personnalisés et autres produits de papeterie personnalisés.
  • Site Easy accessible par l’URL https://pro.quovadis.eu/easy/fr : site de vente permettant au Client de commander des produits de papeterie personnalisés, dans la limite des quantités minimales et maximales prévues dans l’offre

Utilisateur : Internaute naviguant sur les Sites ou l’un d’entre eux. Tout mineur ou majeur protégé qui utilise les Sites déclare avoir obtenu une autorisation du titulaire de l’autorité parentale ou de son tuteur/curateur.

2/ Consentement de l’Utilisateur :

L’Utilisateur s’engage à prendre connaissance de la présente politique de protection des données personnelles et l’accepte soit par la simple utilisation des Sites, soit en acceptant de communiquer ses données personnelles lorsqu’elles sont requises, soit, lorsque l’accord de l’Utilisateur est nécessaire, en cochant la case prévue à cet effet.

Le traitement des données directement ou indirectement nominatives de l’Utilisateur est effectué en France sans transfert hors de France. Si néanmoins ces données devaient être transmises dans des pays hors de France voire hors de l’Union Européenne qui connaissent des règles de protection des données personnelles moins strictes que la France, EDITIONS QUO VADIS s’engage auprès de l’Utilisateur à soumettre le destinataire de ces données aux règles de la présente politique de protection des données personnelles.

3/ Mesures de sécurité pour protéger les données personnelles

EDITIONS QUO VADIS s’engage à prendre les mesures de sécurité adaptées pour protéger les données personnelles de l’Utilisateur en sa possession, contre des manipulations fortuites ou délibérées, perte, destruction et contre l’accès de personnes non autorisées. Toutefois, EDITIONS QUO VADIS ne peut garantir une parfaite sécurité lors d’échanges de données sur internet. Il appartient à l’Utilisateur de prendre toutes mesures appropriées afin de protéger ses données et / ou logiciels d’éventuels virus circulant sur le réseau internet.

4/ Données personnelles susceptibles d’être collectées

Pour pouvoir accéder aux divers services proposés sur les Sites via 1 seul identifiant, l’Utilisateur doit créer son compte personnel en renseignant ses nom, prénom, adresse mail et mot de passe.

Pour pouvoir passer sa commande sur le Store Quo Vadis et/ou la Factory Quo Vadis et/ou le Site Easy, l’Utilisateur doit renseigner les données suivantes : nom, prénom, adresse postale de livraison, adresse postale de facturation (si différente),numéro de téléphone et pour le Site Easy adresse e.mail. Ces informations sont indispensables à la gestion de la commande de l’Utilisateur. Les autres informations sont facultatives.

Concernant la Factory Quo Vadis, l’Utilisateur a également la possibilité d’inscrire des informations, et donc potentiellement des données personnelles, sur les produits qu’il souhaite personnaliser dans les zones prévues à cet effet.

Lorsque l’Utilisateur communique avec EDITIONS QUO VADIS via la rubrique « Contact » ou par messagerie, l’Utilisateur doit renseigner son adresse mail afin qu’EDITIONS QUO VADIS puisse répondre à sa demande. EDITIONS QUO VADIS est susceptible de collecter des informations issues de ces communications. L’Utilisateur peut choisir de ne pas communiquer certaines informations mais les services rendus peuvent de ce fait être limités.

5/ Utilisation des données personnelles

EDITIONS QUO VADIS utilisera les données personnelles de l’Utilisateur collectées dans le cadre de la création de son compte personnel dans le but de lui fournir les services offerts par les Sites et de lui permettre d’accéder à tous ces services via un seul identifiant. EDITIONS QUO VADIS pourra également, si l’Utilisateur donne son consentement en cochant la case prévue à cet effet, utiliser ces données personnelles de l’Utilisateur pendant une durée de 3 ans, pour lui envoyer des Newsletters, du contenu promotionnel ou publicitaire, pour l’informer des nouveautés sur son site et des nouveautés produits.

EDITIONS QUO VADIS utilisera les données personnelles de l’Utilisateur collectées dans le cadre du Store Quo Vadis et/ou de la Factory Quo Vadis et/ou du Site Easy dans le but d’enregistrer, préparer, livrer et suivre sa commande. Ces données seront conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la dernière commande de l’Utilisateur pour se conformer aux lois et règlementations applicables, prévenir des fraudes et/ou régler des litiges. Les commandes de plus de 120 euros seront conservées pendant une durée de 10 ans conformément à la règlementation en vigueur.

EDITIONS QUO VADIS pourra également, si l’Utilisateur donne son consentement en cochant la case prévue à cet effet, utiliser ces données personnelles de l’Utilisateur pendant une durée de 3 ans, pour lui envoyer des Newsletters, du contenu promotionnel ou publicitaire, pour l’informer des nouveautés sur son site et des nouveautés produits.

Concernant la Factory Quo Vadis, EDITIONS QUO VADIS utilisera les données personnelles de l’Utilisateur collectées dans le cadre de la personnalisation de son produit dans le but de fabriquer le produit personnalisé commandé par l’Utilisateur. Ces données seront conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la dernière commande de l’Utilisateur afin de lui permettre de retrouver ses données s’il souhaite passer une nouvelle commande.

EDITIONS QUO VADIS utilisera les données personnelles de l’Utilisateur collectées dans le cadre de la rubrique « Contact » dans le but de répondre à la demande de l’Utilisateur. Ces données seront conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la dernière demande de l’Utilisateur.

EDITIONS QUO VADIS pourra communiquer avec l’Utilisateur en envoyant des alertes et e.mails en mode push pour l’informer notamment de la modification de la présente Politique de protection des données personnelles. L’Utilisateur a la possibilité de gérer la suppression de ces communications en cliquant sur le lien « se désinscrire » présenté en bas de chaque e.mail. En cas de désinscription, l’Utilisateur ne recevra plus que les messages relatifs à ses commandes.

EDITIONS QUO VADIS peut également utiliser les données personnelles de l’Utilisateur afin de créer des bases de données d’informations anonymes, l’Utilisateur n’étant plus identifiable.

6/ Divulgation des données

A – Divulgation des données personnelles

Sous réserve de la législation applicable en matière de traitement des données personnelles et, si nécessaire avec le consentement de l’Utilisateur, ses données personnelles pourront être divulguées aux destinataires suivants :

  • aux services internes d’EDITIONS QUO VADIS qui gèrent les commandes : service clients, studio graphique, service logistiques, service comptabilité, service informatique ;
  • aux prestataires de services tiers auxquels EDITIONS QUO VADIS sous-traite des prestations de transport des produits commandés, traitement des paiements en ligne, hébergement, infogérance et maintenance des Sites et serveurs, analyse de données ;
  • aux prestataires de services tiers en charge d’opérations promotionnelles ou publicitaires lorsque l’Utilisateur a donné son consentement pour recevoir des Newsletters ou de la prospection commerciale en cochant la case prévue à cet effet;
  • toute société qui prendrait le contrôle d’EDITIONS QUO VADIS et qui s’engage à respecter la présente Politique de protection des données personnelles ;
  • aux autorités administratives ou judiciaires afin de se conformer à une demande émanant de l’administration, d’une décision judiciaire et/ou d’une loi ou règlementation.

La divulgation des données personnelles des Utilisateurs à des tiers à des fins de marketing direct ne pourra se faire qu’avec le consentement exprès des Utilisateurs.

B – Divulgation des données anonymes

EDITIONS QUO VADIS est autorisé à divulguer publiquement les données anonymes sans restriction.

7/ Sites tiers

Les Sites peuvent contenir du contenu ou des liens vers d’autres sites qui ne sont pas contrôlés par EDITIONS QUO VADIS. En cliquant sur ces liens, l’Utilisateur quitte les Sites et des données personnelles le concernant peuvent être collectées par ces autres sites conformément à leur propre politique de données personnelles. L’Utilisateur est invité à prendre connaissance des politiques de protection des données personnelles ou politiques de confidentialité de chacun des sites qu’il visite.

8/ Droits de l’Utilisateur sur ses données personnelles

L’Utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles le concernant. Il peut exercer ce droit :

  • pour les données personnelles relatives à son compte personnel: en modifiant ses données directement sur son compte personnel ou en envoyant un message à l’adresse suivante : contact-compte@quovadis.eu.
  • pour les données personnelles collectées dans le cadre du Store Quo Vadis : en envoyant un message à l’adresse suivante : contact-compte@quovadis.eu
  • pour les données personnelles collectées dans le cadre de la Factory Quo Vadis : en envoyant un message à l’adresse suivante : contact-factory@quovadis.eu
  • pour les données personnelles collectées dans le cadre du Site Easy: en envoyant un message à l’adresse suivante : easy@quovadis.eu

L’Utilisateur peut à tout moment demander la suppression de son compte. Dans ce cas, ses données personnelles ne seront conservées par EDITIONS QUO VADIS que pour se conformer aux lois et règlementations applicables, prévenir des fraudes et/ou régler des litiges.

9/ Modifications de la Politique de protection des données personnelles

La présente Politique de protection des données personnelles peut faire l’objet à tout moment de modifications. Toute nouvelle version intégrant des modifications mineures sans conséquence sur les droits de l’Utilisateur, sera publiée par EDITIONS QUO VADIS et s’appliquera aussitôt. En cas de modifications majeures ayant des conséquences sur les droits de l’Utilisateur, ce dernier sera informé par e.mail de la publication d’une nouvelle version de la Politique de protection des données personnelles et sera invité à en prendre connaissance. En cas de désaccord, tout Utilisateur aura la possibilité de demander la suppression de toutes données personnelles le concernant. Dans ce cas, ses données personnelles ne seront conservées par EDITIONS QUO VADIS que pour se conformer aux lois et règlementations applicables, prévenir des fraudes et/ou régler des litiges.

10/ Contact

Pour toutes questions relatives à la présente Politique de protection des données, contacter : contact-compte@quovadis.eu