Gestionnaire ADV Chargé(e) de Prévisions

  • Lieu : Carquefou (15 km de Nantes)
  • Prise de poste : Septembre 2023
  • Contrat  : CDI
  • Temps de travail : 37h30 par semaine

Présentation de Quo Vadis

Créateur d’agendas depuis 1954 …
Quo Vadis c’est d’abord un esprit créatif et complice : nous accompagnons les pensées et les projets des petits et des grands avec nos agendas, nos carnets, nos cahiers de textes et autres articles de papeterie.
Depuis presque 70 ans, nous façonnons, en France, l’un des plus beaux papiers qui soient, dans une démarche raisonnée et respectueuse de l’environnement pour créer des produits qui ont du sens.

Notre mission est d’accompagner chacun à écrire le fil de sa vie, à se réapproprier son temps, à relier les jours aux jours, à tracer des lignes invisibles entre les semaines et les mois.
Du design des produits en passant par la couture des couvertures de nos agendas jusqu’à leur distribution, nos équipes nantaises maîtrisent toutes les étapes et donnent vie à des produits français qui sont distribués dans plus de 60 pays et à travers 10 000 points de ventes dans le monde.

Nous sommes plus de 210 salariés, fiers de notre marque et de nos produits, soucieux de faire vivre une expérience vraie et de transmettre notre amour indéfectible pour le papier.
Pour faire grandir notre belle entreprise française, nous nous adressons à tous les passionnés qui souhaitent nous rejoindre pour écrire la suite de notre histoire et faire perdurer notre savoir-faire.

Alors, si ces propos ont du sens à vos yeux et vous animent, rejoignez-nous !

 

Le Poste de Gestionnaire ADV Chargé(e) de Prévisions

  • Lieu de travail : Carquefou (15 km de Nantes)
  • Prise de poste : septembre 2023
  • Contrat : CDI
  • Statut : selon profil
  • Rémunération : 32k€ annuel brut
  • Avantages : acquisition de RTT, télétravail
  • Horaires : de journée du lundi au vendredi
  • Temps de travail : 37h30 par semaine

Intégré(e) à l’équipe Service Clients composée de 10 personnes, nous recherchons un(e) gestionnaire adv chargé(e) de prévisions (activité répartie annuellement sur environ 50 % prévisions – 50% adv) pour notre activité Retail (produits catalogues sur stock).

Rattaché(e) à la Responsable Service clients France et Export, vous avez comme principales missions et responsabilités :

Prévisions de vente

  • Après vous être appropriés la saisonnalité et le fonctionnement de notre marché ainsi que nos process de production, vous assurez la mise à jour et la révision hebdomadaire des prévisions de ventes sur les produits unitaires de la gamme concernée en adéquation avec les données d’atterrissage fournies par la Responsable service clients et la Direction commerciale
    • Analyse des données historiques (ventes A-1) et des données enregistrées en A en tenant compte de la saisonnalité du marché et des différents paramètres clients pouvant impacter les ventes
    • Suivre l’avancement des enregistrements des ventes export versus les prévisions effectuées par les filiales et adresser des demandes de mise à jour

 

Administration des ventes

  • Identifier les besoins des clients et les conseiller sur les produits, les collections…
  • Remplir les fichiers de référencements clients ou les portails mis à disposition (articles / tarifs / données logistiques et environnementales / argumentaires marketing / visuels…)
  • Enregistrer les engagements (prévisions) d’achats des clients et suivre l’adéquation des commandes avec ces engagements dans le courant de la saison
  • Créer les demandes de tarifs spécifiques et vérifier la cohérence et l’application (prix, taux de remise…) à la saisie et traiter les demandes de codifications spécifiques : produits MDD
  • Mettre à jour le fichier clients et assurer l’enregistrement et le traitement administratif des commandes dans SAP
  • Gérer la relation clients sur les commandes, livraisons (en prenant en compte les spécificités logistiques des clients), tarifs, conditions commerciales, vérifier la disponibilité des produits en lien avec la production et la logistique et informer des possibilités de substitution
  • Création et suivi de la facturation
  • Etablir les déclarations de CA par clients et les communiquer aux clients
  • Traitement et résolution des litiges (liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées…)

 

Les outils utilisés sont SAP et le Pack Office (Word et Excel).

Ce poste à temps plein est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Votre profil

Vous êtes idéalement issu (e) d’une formation bac + 2/3 type BTS, DUT, licence en commerce ou gestion commerciale et justifiez d’une expérience professionnelle réussie dans l’administration des ventes dans l’industrie.

Vous maitrisez les analyses chiffrées et souhaitez participer à une mission stratégique pour l’entreprise.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (SAP ou un autre ERP + excel très bonne maitrise).

Rigoureux(se), autonome, vous aimez relever des défis, trouver des solutions et affectionnez le relationnel transversal.

Votre contact facile vous permettra d’intégrer rapidement une équipe pluri disciplinaire et dynamique.

 

Envoyez un CV et une lettre de motivation à l’adresse srecrutement@quovadis.eu