Coordinateur(trice) des services généraux

Présentation de Quo Vadis

Créateur d’agendas depuis 1954 … Quo Vadis c’est d’abord un esprit créatif et complice : nous accompagnons les pensées et les projets des petits et des grands avec nos agendas, nos carnets, nos cahiers de textes et autres articles de papeterie.
Depuis presque 70 ans, nous façonnons, en France, l’un des plus beaux papiers qui soient, dans une démarche raisonnée et respectueuse de l’environnement pour créer des produits qui ont du sens.

Notre mission est d’accompagner chacun à écrire le fil de sa vie, à se réapproprier son temps, à relier les jours aux jours, à tracer des lignes invisibles entre les semaines et les mois.
Du design des produits en passant par la couture des couvertures de nos agendas jusqu’à leur distribution, nos équipes nantaises maîtrisent toutes les étapes et donnent vie à des produits français qui sont distribués dans plus de 60 pays et à travers 10 000 points de ventes dans le monde.

Nous sommes plus de 210 salariés, fiers de notre marque et de nos produits, soucieux de faire vivre une expérience vraie et de transmettre notre amour indéfectible pour le papier.
Pour faire grandir notre belle entreprise française, nous nous adressons à tous les passionnés qui souhaitent nous rejoindre pour écrire la suite de notre histoire et faire perdurer notre savoir-faire.

Alors, si ces propos ont du sens à vos yeux et vous animent, rejoignez-nous !

Le Poste de Coordinateur(trice) des services généraux

• Lieu de travail : Carquefou (15 km de Nantes)
• Prise de poste : dès que possible
• Contrat : CDI
• Statut : Agent de Maîtrise
• Rémunération : 35 – 40 K€ bruts par an
• Avantages : acquisition de RTT, prime semestrielle, mutuelle, prime d’ancienneté
• Horaires : de journée du lundi au vendredi
• Temps de travail : 37h30 par semaine

Rattaché(e) au Chef de service et localisé(e) à Carquefou (44), vous aurez pour mission de mettre en œuvre les moyens et services permettant à l’ensemble des collaborateurs d’assurer leurs missions dans un environnement de travail efficace et agréable.

Vos missions principales seront :

• Participer à la négociation et à la gestion des achats de biens et de prestations (appels d’offres, consultations en procédure adaptée, contractualisation),
• Prendre en compte les demandes d’interventions internes, en assurer le suivi et la communication auprès des demandeurs,
• Assurer la gestion des locaux : ménage, électricité, chauffage, climatisation, désinsectisation, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie…), accès et sécurité du bâtiment,
• Organiser et suivre les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des bâtiments et matériels techniques associés par les prestataires extérieurs, en garantissant la qualité et la sécurité des interventions (évaluation des travaux, plan de prévention, permis de feu, contrôle final, etc.)
• Gérer la réalisation des visites réglementaires (équipements électriques, équipements et systèmes de sécurité incendie, portes automatiques, etc.) et les levées des réserves éventuelles,
• Maintenir à jour les plans des locaux,
• Vérifier et donner votre bon à payer sur les factures,
• Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité, suivre le budget,
• Organiser les exercices d’évacuation des collaborateurs dans le respect de la procédure sécurité incendie
• Appliquer et faire respecter les directives en matière d’entretien, de santé et de sécurité, conformément à la réglementation en vigueur.

Votre profil

Vous avez une formation supérieure Bac+3 maintenance bâtiment ou immobilier avec une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un milieu industriel.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et d’un sens du service développé. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et vous êtes proactif(ve) et force de propositions.

Vous vous épanouissez en gérant différentes missions ? Parfait, la polyvalence fait partie de ce poste !

Une connaissance des normes QHSE et des connaissances techniques en immobilier sont nécessaires.

Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse srecrutement@quovadis.eu