FAQ appli Quo Vadis

Certaines fonctionnalités de l’application Quo Vadis sont issues de nos agendas papier et optimisées pour un usage sur iPhone; comme la Dominante®, les vues Macro Planing et Planorizon.

D’autres fonctionnalités ont été créées spécifiquement pour un usage numérique : indicateurs d’occupation, vue Aujourd’hui etc….

Découvrez notre Foire aux Questions ci-dessous.

Comptabilité

> Quelle version iOs est éligible pour utiliser Quo Vadis Calendrier et To do ?
à partir de iOS 10

> Quels téléphones sont compatibles avec Quo Vadis Calendrier et To do ?
iPhone SE/5/5S/5C?/6/6S/7/7S/8/8S/X/Xs/XsMax/Xr

Installation

> Comment installer l’application Quo Vadis Calendrier et To do ? Rendez-vous sur l’App Store puis tapez dans le champ de recherche « Quo Vadis Calendrier et et To do », ensuite cliquez sur « obtenir » et renseignez le mot de passe de votre compte Apple. Ainsi, l’application se téléchargera automatiquement sur votre iPhone.

Langue

> Dans quelles langues l’application Quo Vadis est-elle disponible ?
En Français, en Anglais et en Italien pour le moment.

> Comment modifier la langue utilisée dans l’application ?
Allez dans « Réglages » de votre iPhone, puis dans Général/Langue et sélectionnez Français, Anglais ou Italien.

Dominante

> Qu’est-ce qu’une dominante® ?
Une dominante correspond à un temps fort de votre journée. Elle peut se décliner en 2 niveaux de priorité : principale ou secondaire.

> Quelle est la différence entre une dominante® et un jour entier ?
Les dominantes sont disponibles sur l’ensemble des vues de l’application notamment sur la vue Macro Planning qui leur est dédiée. Ce n’est pas le cas des événements jours entiers.

> Quelle est la différence entre une dominante principale et une dominante secondaire ?
Le niveau de priorité est plus important lorsque l’on catégorise une dominante en tant que « principale » versus « secondaire ». Les dominantes principales sont visibles sur l’ensemble des vues (excepté sur la vue Mes Tâches) contrairement aux dominantes secondaires.

> Comment créer une dominante® ?
via :
– le bouton «  »+ » » accessible dans la barre de navigation en bas de votre écran
– le tap long sur le bandeau des dominantes (pour les vues Semaine Planing, Mois, Mois coup d’œil et Macro planning)
Récapitulatif par vue pour créer une dominante

> Comment visualiser mes dominantes et jours entiers sur mes vues d’agenda ?
Dans le bandeau dédié en dessous du header (bandeau vert foncé situé en haut de l’écran). Pour les vues Jour, Jour après Jour et Tableau de bord Jour : au-delà de 5 dominantes/jours entiers, le bandeau se minimise automatiquement. Il faudra effectuer un tap sur le bandeau pour le déplier et visualiser le contenu.

Vues

> A quoi correspond la vue Jour ?
Elle vous apporte une vision condensée de votre journée

> A quoi correspond la vue Jour après Jour ?
Elle permet de faire défiler jour après jour vos priorités, événements et tâches

> A quoi correspond la vue Semaine Planing® ?
Elle permet d’identifier d’un seul coup d’œil vos temps forts et disponibilités de la semaine

> A quoi correspond la vue Semaine Planorizon® ?
Elle permet de naviguer dans votre semaine au fil des jours

> A quoi correspond la vue Mois ?
Elle permet de visualiser vos priorités et événements du mois

> A quoi correspond la vue Mois coup d’œil ?
Elle permet d’afficher d’un seul coup d’œil vos priorités du mois

> A quoi correspond la vue Macroplaning ?
Elle permet de prendre de la hauteur en visualisant instantanément vos priorités sur 3 et 6 mois

> A quoi correspond la vue Tableau de bord Jour ?
Elle permet de piloter efficacement l’activité de votre journée

> A quoi correspond la vue Tableau de bord Semaine ?
Elle permet de mesurer rapidement la répartition de votre charge hebdomadaire

> A quoi correspond la vue Mes Tâches ?
Elle permet de gérer facilement vos tâches en retard, en cours et à venir

Evénement

> Qu’est-ce qu’un événement ?
Un événement est un rendez-vous auquel vous pouvez convier des participants.

> Comment créer un événement ?
via :
– le bouton «  »+ » » accessible dans la barre de navigation
– un tap long sur une zone vide dans une vue agenda (excepté pour les vues Planorizon, Mois, Mois coup d’oeil et Macroplaning)
– un tap court sur les indicateurs de temps (vues Jour après Jour et Tableau de bord Jour uniquement)
Récapitulatif des gestuelles pour créer un évènement

> Comment créer un événement jour entier ?
Il faut activer le switch « Toute la journée » dans le formulaire de création d’un événement.

> Comment sélectionner une catégorie lors de la création d’un événement ?
Il vous suffit de taper sur le champ « Catégories » dans le formulaire de l’événement. Au tap, vous accéderez aux 5 catégories. Vous pouvez ainsi choisir parmi celles proposées ou en créer une personnalisée.

> Comment créer une catégorie personnalisée ?
En dessous de la liste des catégories, tapez sur le bouton « Ajouter une catégorie ». Vous n’avez plus qu’à sélectionner le titre de votre catégorie dans le champ prévu à cet effet ainsi que l’émoticône de votre choix.

> Comment ajouter des participants ?
Dans le formulaire d’événement, taper sur « participants » puis à l’aide du bouton « + » ajouter des participants à partir des contacts de votre iPhone. Vous pouvez également saisir manuellement l’adresse e-mail d’un participant qui ne figure pas dans vos contacts.

Tâches

> Qu’est-ce qu’une tâche ?
Une tâche est une action à réaliser avec ou sans date d’échéance. Vous pouvez attribuer à une tâche un niveau de priorité. Il en existe 3, représentées par des étoiles * ou ** ou ** ou ***.

> A quel endroit puis-je voir mes tâches ?
Les tâches sont accessibles dans 3 vues : Jour après Jour, Tableau de bord Jour et Mes tâches.

> Comment créer une tâche ?
Via le bouton « + » accessible dans la barre de navigation.

> Comment modifier une tâche ?
Sur les vues Jour après Jour et Tableau de bord Jour : Taper sur la tâche en question, puis sur le bouton « édition » matérialisé par un carnet de note qui se trouve dans la barre de navigation. Ensuite vous accédez au formulaire de tâche et vous pouvez ainsi modifier les champs de votre choix.
Sur la vue Mes tâches : faites glisser votre doigt de droite à gauche sur la tâche. 3 options s’affichent à l’écran : Reporter/Modifier/Supprimer. Sélectionnez l’option « Modifier » et accédez ainsi au formulaire de la tâche pour la modifier.

> Comment reporter une tâche ?
Sur la vue Jour après Jour et Tableau de bord Jour : taper sur la tâche en question, puis sur le bouton « édition » matérialisé par un carnet de note qui se trouve dans la barre de navigation. Ensuite vous accédez au formulaire de tâche et vous pouvez ainsi modifier les champs de votre choix.
Sur la vue Mes tâches : faites glisser votre doigt de droite à gauche sur la tâche. 3 options s’affichent à l’écran : Reporter/Modifier/Supprimer. Sélectionnez l’option « Modifier » et accédez ainsi au formulaire de la tâche pour la modifier.

> Comment reporter une tâche ?
Sur les vues Jour après Jour et Tableau de bord Jour : Taper sur la tâche en question, puis sur le bouton « édition » matérialisé par un carnet de note qui se trouve dans la barre de navigation. Ensuite vous accédez au formulaire de tâche et vous pouvez ainsi modifier la date d’échéance.
Sur la vue Mes tâches : faites glisser votre doigt de droite à gauche sur la tâche. 3 options s’affichent à l’écran : Reporter/Modifier/Supprimer. Sélectionnez l’option « Reporter » et sélectionnez l’une des 5 options adaptées qui s’offrent à vous : Aujourd’hui, Demain, Dans une semaine, Dans 1 mois, Choisir la date.

> Comment afficher/masquer les tâches dans la vue Jour après Jour ?
Taper sur le bouton « Afficher les tâches » positionné dans le header. Pour masquer les tâches, il vous suffit de taper une nouvelle fois sur ce bouton (qui s’intitule désormais « Masquer les tâches »)

> Comment afficher/masquer les tâches dans la vue Tableau de bord Jour ?
Taper sur le bloc orange « Tâches » pour masquer les tâches et taper de nouveau sur ce bouton (qui est devenu blanc) pour les afficher

> Comment terminer une tâche ?
Sur les 3 vues concernées (Jour après Jour, Tableau de bord Jour et Mes tâches), l’action est la même : effectuez un tap court sur la case à cocher devant le titre. La tâche se déplacera automatiquement dans l’onglet « Terminées » de la vue Mes Tâches. Les tâches sont rangées par ordre chronologique en fonction de la date à laquelle elles ont été terminées.

Récapitulatif des gestuelles par vue

Récapitulatif des actions par vue
Le récapitulatif des gestuelles est précisé par vue ci-dessous :

Vues Macro planing et Mes tâches

Vue Mois et mois coup d’oeil

Vues semaine planing et planorizon

Vues tableau de bord jour et tableau de bord semaine

 

Vue Mode d'affichage

> Comment accéder aux différentes vues ?
Taper sur le bouton « Etoile » positionné dans la barre de navigation. Vous accéderez ainsi à la vue « Mode d’affichage ».

> Comment sélectionner une vue en tant que vue favorite ?
Vous pouvez réorganiser l’ordre d’affichage de vos vues et de vos vues favorites.
Au tap long sur le picto « glissé-déposé » (les 3 traits positionnés à droite du nom de la vue), déplacez la vue désirée de la rubrique « Autres vues » dans la rubrique « Votre sélection » et inversement.

> Comment classer mes vues favorites par ordre de préférence ?
En effectuant un « glissé – déposé », vous pouvez modifier l’ordre des vues dans chaque rubrique (Autres vues et Votre sélection).

Afficher/Masquer les WE

> Comment afficher et masquer les Week-ends sur les vues Semaine Planing/Mois et Mois coup d’œil ?
Grâce au pinch horizontal dans les vues d’agenda concernées.
Pour masquer les week-ends de manière permanente, il vous suffit de vous rendre dans les réglages de l’application / Présentation de la semaine / Affichage des week-ends / Masquer.

Navigation

> Comment accéder aux différentes rubriques de l’application ?
Via le sliding menu accessible en haut à gauche en cliquant sur l’icône (visuel burger).

Calendriers / Listes de tâches

> Comment changer mon calendrier par défaut ?
Pour changer le calendrier par défaut affiché dans Quo Vadis – Calendrier et To do :
– Allez dans les réglages système de votre appareil
– Allez dans Calendrier
– Dans Calendrier, allez dans Calendrier par défaut
– Sélectionnez votre calendrier par défaut

> Comment créer un nouveau calendrier ?
Taper sur le picto «  »Calendrier » » situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l’écran) puis taper sur le bouton «  »Ajouter un calendrier » » situé tout en bas de l’écran. Ensuite compléter les champs du formulaire de création.
Ce calendrier est créé automatiquement dans Calendrier d’Apple.

> Comment modifier un calendrier ?
Taper sur le picto « Calendrier » situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l’écran) puis sélectionner le calendrier à modifier. Vous pouvez uniquement modifier le nom et la couleur mais pas la source de ce-dernier.

> Comment afficher/masquer un calendrier ?
Taper sur le picto « Calendrier » situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l’écran) puis déselectionner le calendrier désiré en tapant sur la coche située à gauche du titre du calendrier, situé dans la liste.

> Comment changer ma liste de tâches par défaut ?
Pour changer la liste de tâches par défaut affichée dans Quo Vadis – Calendrier et To do :
– Allez dans les réglages système de votre appareil
– Allez dans Rappels
– Dans Rappels, allez dans Liste par défaut
– Sélectionnez votre liste par défaut

> Comment créer une nouvelle liste de tâches ?
Taper sur le picto « Calendrier » situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l’écran) puis taper sur l’onglet « Listes de tâches ». Ensuite taper sur le bouton « Ajouter une liste » situé tout en bas de l’écran. Ensuite compléter les champs du formulaire de création. Cette liste est créée automatiquement dans Rappel.

> Comment modifier une liste de tâches ?
Taper sur le picto « Calendrier » situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l’écran) puis taper sur l’onglet « Listes de tâches ». Sélectionner la liste à modifier. Vous pouvez uniquement modifier le nom et la couleur mais pas la source de cette-dernière

> Comment afficher/masquer une liste de tâches ?
Taper sur le picto « Calendrier » situé en haut à droite dans le header (bandeau vert foncé situé en haut de l’écran) puis taper sur l’onglet « Listes de tâches ». Déselectionner la liste désirée en tapant sur la coche située à gauche du titre de la liste en question.

Bouton Jour d'aujourd'hui

Comment revenir au jour d’aujourd’hui ?
En tapant sur le picto en bas à gauche de la barre de navigation.
Le bouton Jour d’Aujourd’hui a l’apparence suivante :

Jour d'aujourd'hui

Calendrier mensuel

> Comment accéder à un jour en particulier ?
En utilisant le calendrier mensuel accessible à partir du header (flèche en dessous du numéro de semaine). Ce-dernier permet d’accéder rapidement à n’importe quel jour de l’année. Il suffit de sélectionner le jour souhaité et la vue affichée en dessous se positionne sur le bon jour. Il vous suffit ensuite de taper sur le picto «  »revenir au jour d’aujourd’hui » » (en bas à gauche de la barre de navigation) pour revenir à la date du jour.
Le calendrier mensuel est accessible uniquement sur les vues Jour, Jour après Jour, Semaine Planing, Planorizon, Tableau de bord Jour et Tableau de bord Semaine.

Invitation

> Comment créer une invitation ?
En créant un événement avec des participants dans la rubrique Agenda ou en créant un événement directement à partir de la rubrique Invitation accessible via le sliding menu.

> A quel endroit voir la réponse des participants à une invitation ?
Dans l’onglet «  »Invitations envoyées » » avec le récap des réponses reçues.
En tapant sur l’événement concerné, vous aurez accès aux réponses de l’ensemble des invités (non répondu, peut-être, oui, refusé).

> Comment contacter l’organisateur ou les participants d’un événement ?
Taper sur l’événement concerné, accéder à la fiche détail. Ensuite, vous accéderez aux coordonnées de l’organisateur. Pour joindre les participants, il faut taper sur la liste des participants puis choisir le participant de votre choix et le contacter soit par téléphone soit par email. A noter, ces informations doivent être renseignées sur les contacts de votre téléphone au quel cas vous ne pourrez les joindre.

Recherche

> Sur quels éléments s’effectue une recherche ?
La recherche s’effectue sur le titre (événement, Dominante, jour entier, tâche), le descriptif, l’adresse et le nom d’une personne. Les résultats sont filtrés par contenu (dominante/événement/tâche).

Synchronisation (iCloud/Calendriers)

> Quelles données seront accessibles sur iCloud ?
Sont stockées sur iCloud uniquement les données qui sont présentes sur l’application Calendrier d’Apple et sur Rappel.
Cela veut dire que les données ajoutées sur l’application Quo Vadis – Calendrier et To do (couleurs personnalisée d’un événement, les catégories standards et personnalisées, les durées pré-définies pour un événement, l’affichage des conflits, le type d’événement) qui sont créées sur un iPhone ne seront pas récupérables sur un autre iPhone.

> Est-ce que je peux synchroniser Quo Vadis Calendrier et To do avec plusieurs devices ?
Oui à partir du moment où vous utilisez le même compte Apple.

> Est-ce que je peux synchroniser Quo Vadis Calendrier et To do avec l’iPhone d’une autre personne?
Plusieurs solutions sont envisageables :
1) Activer le partage familial disponible dans les réglages/Comptes et mots de passe/iCloud/Configurer le partage familial
2) Ajouter le compte iCloud de la personne dans les réglages/Comptes et mots de passe/Ajouter un compte/iCloud –> dans ce cas, vous verrez uniquement les événements créés sur le calendrier iCloud de la personne mais pas les événements qu’elle aura créés sur un autre calendrier.
3) Dernière solution : créer un calendrier partagé

Réglages

> Comment puis-je paramétrer les plages horaires des vues de mon agenda ?
Allez dans Réglages/Présentation de la journée et sélectionnez les plages horaires de votre choix.
A noter, ce paramétrage aura une incidence sur le remplissage des jauges d’occupation des vues Tableau de bord Jour et Tableau de bord Semaine ainsi que sur l’affichage de chaque vue.

> Comment faire pour démarrer la semaine un autre jour que le lundi ?
Allez dans Réglages/Présentation de la semaine/US/ISO et sélectionnez le modèle américain (US) pour démarrer la semaine le dimanche.
Par ailleurs, en allant dans Réglages/Présentation de la semaine/Début de la semaine, vous pouvez sélectionner le jour de la semaine de votre choix

> Comment masquer les numéros de semaine ?
Allez dans Réglages/Présentation de la semaine/Masquer les numéros de semaine -> activer le switch

> Comment afficher/masquer les conflits d’événements dans mes vues ?
Allez dans Réglages/Général/Afficher les conflits –> activer/désactiver le switch

Support

> Comment remonter un bug ou faire une suggestion ?
Pour toute remontée de bug ou suggestion, rendez-vous sur notre formulaire de contact, puis sélectionnez le sujet « Je souhaite des informations sur l’app Quo Vadis »